1. 验收药品时必须遵循质量体系的程序要求，对所有入库药品，包括退货药品，进行严格的质量检查。此步骤对药品的质量符合性负责。

2. 对每批入库药品进行详细验收，包括检查包装、标签、说明书以及必要的证明文件，如进口药品注册证、药品检验报告和合格证明，同时评估药品的外观质量。注射剂和滴眼剂还需根据实际情况进行透明度检查。

3. 验收合格的药品应在相关凭证上签字确认。未经验收或验收不合格的药品不得入库，也不得存放于任何区域，除非明确标示为待验区，并且需挂黄色警示牌。

4. 对于验收不合格或有质量问题的药品，应妥善存放于不合格品区，并立即报告给质量管理负责人处理。

5. 若在验收过程中对药品质量产生疑虑，应立即挂上黄色警示牌，并迅速通知质量管理负责人进行处理。

6. 验收药品时，必须按照质量记录的要求，详细记录每批药品的质量情况，包括任何质量疑问、退货处理和不合格药品的情况，并确保这些记录得到妥善保存。

7. 在验收过程中，一旦发现药品损坏或数量短缺，应主动与发货方联系，以便采取措施减少损失。