撰写有效的汇报材料，关键要点包括：

1. 确保汇报内容与上级领导的期望紧密相连。在正式场合，领导通常会明确汇报的主题。因此，必须根据领导的要求精准准备材料。

2. 关注汇报对象的心理需求。在起草汇报前，应了解听汇报者关心的问题、重视的事项以及他们当前关注的焦点。围绕这些重点内容进行汇报，有助于吸引领导的注意力。

3. 使汇报内容与听汇报者的职责相吻合。公务活动中的职责具有明确的规定性，汇报内容应体现这一点，并与听汇报者负责的工作领域相对应。

4. 汇报的逻辑结构和语言表达应尽量符合听汇报者的思维方式和语言习惯。这样可以使汇报更加贴近听众，增强沟通的效果。