办公室文员的主要职责涉及多个方面，以确保办公室的高效运转和日常管理。具体职责包括：

1. 电话接听与转接，接待来访人员，为办公室的沟通提供便利。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，整理并保管档案，确保信息的安全与准确。

3. 清洁并维护总经理办公室的环境，创造舒适的工作空间。

4. 编写和记录会议纪要，确保会议内容的完整记录与后续跟踪。

5. 分发公文、信件、邮件和报刊杂志，保证信息的及时传递。

6. 负责传真件的收发工作，确保文件快速准确地处理。

7. 管理办公室仓库，登记物品出入库情况，提高资源的使用效率。

8. 组稿并维护公司宣传专栏，提升公司的内外形象。

9. 保管并使用公章，负责公司印章的管理与使用，确保法律文件的合法性。

10. 记录和管理食堂费用支出，负责餐费的统计与收纳，确保财务管理的透明度。

11. 制作并邮寄环保报表，处理社保相关事宜，确保公司合规运营。

12. 建立和维护员工人事档案，严格借档手续，提供人力资源管理支持。

13. 办理社会保险的投保和申领，确保员工福利的保障。

14. 汇总和提交每月考勤记录，协助财务部门完成账目处理。

15. 管理办公财产，提倡节俭，促进资源的有效利用。

16. 承担其他临时工作任务，确保办公室各项工作的顺利进行。