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跟单员如何做好客户协调工作

admin

在外贸业务及跟单工作中,与客户保持良好协调是关键。面对不守信用的客户,及时沟通显得尤为重要。在收到钱未到帐前,务必与生产部门提前沟通,避免因误解导致的资源浪费和不满。通过准确预估产能与时间,合理安排生产计划,可以在紧要关头与客户进行有效沟通,解释延期原因,争取理解与支持。同时,考虑客户急迫需求时,应要求预付款以确保资金流转,同时组织加班或三班倒生产,以保障交货时间。对于大公司,设立专门的计划调度员角色,能够更高效地协调生产与客户期望,增强团队合作与执行力。此外,了解客户支付习惯与流程,适时索取水单,提供给生产部门,确保及时启动生产流程,避免误解与延误。通过上述策略,能够有效协调生产与客户需求,维护良好的业务关系与品牌形象。