1、问一下企业领导或上级档案部门，看本企业的档案在管理的时候如何分类，先要掌握本行业的档案分类标准；

2、继续问企业领导，看他管理档案想要达到一个什么样的标准，是档案柜、档案盒管理就行呢？还是要实现信息化管理？如果实现信息化管理，是要单个电脑管理就行，还是需要企业各部门联网管理；

3、根据企业领导的要求，再决定如何管理档案，如果仅仅是档案柜、档案盒管理，建立一个档案室，买些档案柜、档案盒就可以了，如果要实现信息化管理，就要上电脑、买档案软件。