在该业务流程中,通常会生成以下几笔会计凭证:
1、确定需求时:借记“原材料,备品备件”,贷记“应付账款——预提备品备件款”。这笔凭证反映了在确定备品备件需求时,增加了原材料的预提费用。
2、签订合同时:借记“应付账款,XX供应商”,贷记“应付票据,XX供应商”。这笔凭证反映了在签订合同时,增加了对选定供应商的应付账款。
3、订单下达时:借记“原材料,备品备件(XX型号)”,贷记“应付账款——XX供应商”。这笔凭证反映了在订单下达时,原材料增加,同时应付账款也增加。
4、验收入库时:借记“原材料,备品备件(XX型号)”,贷记“原材料,备品备件(XX型号)”。这笔凭证反映了在验收入库时,原材料的库存增加。
5、付款时:借记“应付账款,XX供应商”,贷记“银行存款”。这笔凭证反映了在付款时,应付账款减少,银行存款减少。
6、月末结转时:借记“本年利润”,贷记“原材料,备品备件”。这笔凭证反映了在月末结转时,原材料的成本结转到本年利润中。