物流仓库管理流程主要包括物品验收、入库存放、保管与抽查、领发物资、盘点、记账和建立档案制度等环节。
首先,物品验收是关键步骤。仓管员需严格检查,只有发票与实物名称、规格、型号、数量相符的才会验收;若数量有误但其他信息相符,可按实际验收。对食品原材料需确保新鲜无异味,损坏的物品则不可入库。
验收后,需填写验收单,一式四份,分别自存、仓库记账、采购员报销和材料会计备查。物资入库需按固定位置堆放,保持整齐美观,并建立物品登记卡片,实时记录增减情况。
保管过程中,需定期检查防止虫蛀、鼠咬和物品变质,确保物资损耗降到最低。财务和管理人员也会进行抽查,核实账卡、财物及账账相符。
领发物资时,需提前做好计划并报备,仓管员根据计划编排发货目录。领料员填好领料单后,仓管员依据单据发货,领料单位需验收并留存一份,其他分别用于入账和记账。
盘点是管理的重要环节,每月进行两次,半年和年终进行彻底盘点,盘点结果需经财务部审核。盘点期间暂停发货,确保库存数据准确无误。
记账工作需细致,账簿需清晰分类,且需审核发票和单据后入账。直拨物资的收发与其他物资一样处理,进口物资则需根据发票和相关费用折算入账。
最后,仓库档案包括验收单、领料单和实物账簿,材料会计的档案则增加了明细账和报表。每月的财务报表需及时发送给财务部,以确保账物相符、账账相符。