请假条一般由本人书写，主要包括标题、称谓、正文、结尾和落款五部分。

标题应居中，通常用“请假条”作为标题。称谓应顶格写明接受请假条的单位、部门或老师，其后加上冒号。正文应另起一行，开头空两格。正文内容应写明请假的原因、起止时间、请假期间的学习或工作计划。结尾应另起一行，空两格，写上“此致”和“敬礼”的礼貌用语。最后在右下方署名并写上请假日期。

请假条的格式虽然没有严格规定，但为了表示出对对方的尊重和礼貌，应按照格式认真书写。