沟通是信息或思想在至少两个个体之间的传递或交换过程。它在管理工作中扮演着核心角色,因为整个管理工作都离不开沟通。⑴沟通是协调个体和要素,使企业成为一个团结一致的整体的关键。⑵它是领导者激励下属、实现领导职能的基础。⑶同时,沟通也是企业与外部环境建立联系的重要方式。
沟通的基本步骤包括:
1. 发送者需要决定传递的信息内容,无论是自己的想法、观点还是资料等。
2. 发送者将这些信息转换成接受者能够理解的符号,如语言、文字或肢体语言。
3. 符号通过适当渠道传递给接受者,如口头陈述、书面文件或电子邮件。
4. 接受者接收这些符号,并将其解码,以便理解信息背后的含义。
5. 接受者确认理解了信息的内容,确保信息的准确传达。
6. 发送者通过反馈来确认信息是否被接受者正确理解和接收。
通过这些步骤,沟通确保信息的清晰和准确,从而在个人和组织层面上实现有效的交流和协作。
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