在每年的第四季度，开始进行决算前的准备工作。

总行会及时下发办理当年决算工作的通知，明确当年决算中应注意的事项和相应的处理原则与要求，确保各基层行处执行统一的标准。

管辖分行根据总行要求，结合辖内具体情况，提出年度决算的具体要求和补充办法，监督辖内各行处正确、及时办理年度决算。

基层行处则需按照总行和分行的要求，做好包括资金清理、盘点财产、核对账务、核实损益、清算凭证等在内的各项准备工作。

清理资金包括：存款资金、到期贷款和逾期贷款、结算资金、待处理资金的清理。

盘点财产时应注意，有些器具、物品不列入资产科目，如受托代保管物品、经营租赁方式租入的资产等，这些资产在账外备查登记簿中反映。

核对账务涉及检查会计科目的使用情况和全面核对内外账务。

核实损益包括核实各项收入和检查各项费用。

为了检查日常账务的正确性，各行应在十一月编制试算平衡表，进行试算平衡。这样，如有差错可以及时发现，减轻决算日工作的压力。