保密工作对于机关办公室至关重要，它不仅是文秘工作的核心内容，也是办公室管理职能的重要组成部分。特别是对于涉外部门，保密工作的意义更为显著。作为负责保密工作的部门领导，关键在于将保密工作落到实处。以下是做好保密工作的几个主要环节：

1. 组织落实：保密工作涉及广泛，依赖于个别人员难以完成。必须建立完善的保密管理体制和组织机构，形成一支专门的保密工作队伍，这是保密工作的基础和保障。我办已建立保密工作小组，由办领导、秘书处处长、保密干部和有关处室领导组成，明确了各自的职责和分工。

2. 制度落实：保密法律、法规和规章是保密工作的必要依据。负责人需重视制度建设，包括制定和修订保密工作制度，确保制度的执行。我办根据实际需要，已制定多项保密规章制度，并检查执行情况。

3. 技术防范落实：自1996年起，我办在领导支持下，积极建设保密技术防范设施，购置相关设备，如密码文件柜、碎纸机、微机视频信息保护机等，同时进行安全检查。

4. 个人做起：保密工作的管理是动态的，负责人和保密工作人员的素质至关重要。我努力从自我做起，作为学习的表率，执行制度的模范，以及保密工作的有心人。

通过以上四个环节的落实，保密工作得到可靠保证，并取得实际成效。实践证明，只有从个人做起，不断提升自身素质，严格执行制度，才能确保保密工作得到有效管理。