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文秘工作职责

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文秘工作涵盖了广泛的职责,其中包括:协助领导规划日常行程,确保重要活动和会议的顺利进行。具体而言,文秘需及时提醒领导日程安排,并协助安排部门的工作日程,实施例行检查,以保持高效的工作流程。

在日常管理中,文秘负责维护公司总经理办公室和行政管理办公室的清洁与秩序,确保办公环境整洁舒适。同时,他们还需管理各类办公用品,保证办公室资源的有效利用。

文秘还需承担文件管理的任务,包括公司文件、信件及报刊的分发,确保信息流通的顺畅。他们还需提前准备当日会议所需的资料,并提供会议召集、会议服务等支持,记录会议内容并整理会议纪要,以供后续查阅和执行。

此外,文秘还需接收并整理员工提交的合理化建议和提案,促进公司内部沟通与改进。他们负责编制员工生活福利计划,并管理生活福利的发放,确保员工福利的公正与合理。

在办公用品管理方面,文秘需根据需求制定采购计划,并审核采购申请,确保采购流程的规范。他们还需负责办公设施设备及备品的管理工作,确保办公环境的正常运行。

文秘还需管理公司的印鉴、证照,确保其使用和管理的规范性,并负责各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作,以确保信息的安全与完整。

除此之外,文秘还需承担领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务,确保公司的运营顺利进行。