项目经理有效管理项目预算方法:制定预算计划、确认预算、监控成本、管理变更、审计预算。
1、制定预算计划:在项目开始之前,项目经理需要制定预算计划。预算计划是一个详细的计划,包括项目的所有费用、预算分配、收入来源和开支等。通过制定预算计划,项目经理可以确定项目的总预算和如何分配预算。
2、确认预算:在预算计划制定后,项目经理需要获得确认预算。这可以通过与关键利益相关者进行会议和商讨,以获得他们的批准和确认。确认预算是确保项目经理和利益相关者都同意项目预算和费用的重要步骤。
3、监控成本:在项目执行过程中,项目经理需要监控项目的成本。这可以通过使用不同的工具和技术来完成,例如成本绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)、成本变更控制等。通过监控成本,项目经理可以发现任何超出预算的问题,并及时采取纠正措施。
4、管理变更:在项目执行过程中,可能会发生变更请求。这些变更请求可能会对项目预算产生影响。因此,项目经理需要管理变更,以确保变更不会超出项目的预算。这可以通过使用变更管理过程和控制技术来完成,例如变更请求表、变更控制委员会等。
5、审计预算:在项目结束之后,项目经理需要进行预算审计。预算审计是一种质量控制技术,用于检查项目是否按照预算计划进行,并发现和纠正任何超出预算的问题。通过审计预算,项目经理可以确定项目的实际成本,以便在将来的项目中制定更准确的预算计划。
号召力
也就是调动项目组成员以及客户、供应商、职能经理、公职人员等等的工作积极性的能力。人是社会上的人,每个人都有自己的个性,而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的,因此每个人的素质、能力和思想境界均或多或少存在不同之处。
每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的,有的人是为了钱,有的人是为了学点技术和技能,而有的人是为了混日子。项目经理应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。