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法务工作,主要是做什么

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法务工作涉及多个方面,主要包括合同管理、法律咨询、诉讼案件管理、合规培训、制度建设、印章证照管理及其他工作等。

1. 合同管理

合同管理涉及合同审核、合同模板库、合同管理制度、合同盖章归档、合同履行管理等。合同管理是法务部门的基础工作,通常占部门工作总量的20%-30%。因此,建立和健全公司的合同管理制度是法务部门的工作重点。这包括制定合同管理规定,细化合同管理过程以提高效率,例如合同审核指引、审批流程、合同模板建立、盖章归档管理等。

2. 法律咨询

法律咨询是指为业务交易提供法律意见,提示潜在法律风险,并提出法务建议。法务人员需具备广泛的法律知识,包括公司法、劳动合同法、合同法、行政法、刑法等多个领域。

3. 诉讼案件管理

法务部门代表公司处理诉讼案件,包括出庭应诉或起诉。诉讼案件的金额、数量和胜诉率是衡量法务工作的重要指标。处理诉讼案件的程序包括梳理案件情况、明确诉求、分析法律关系、寻找答辩思路、收集证据,并形成诉讼策略。

4. 合规培训

合规培训旨在提升员工的法律素养,预防违纪行为。法务人员需制作培训课程,将法律知识以简单、有趣的方式传达给员工,如制作课件、海报,录制视频等。

5. 制度建设

制度建设涉及制定和管理公司的各类制度文件,确保业务流程规范化。法务部门需制定《制度管理规范》,审核各类规定的合规性,并协助各部门制定管理规定。

6. 印章和证照管理

印章管理包括印章的申请、审批、刻制、保管和使用等。证照管理则涉及公司经营证照的办理、变更、保存和使用。

除了上述工作,法务部门还可能负责商标管理、职代会、章程、董事会决议等重要文件管理等工作。