投诉信应该明确、客观地陈述投诉内容，同时要礼貌而坚定地表达个人诉求。

首先，投诉信需要有一个明确的标题，直接表明这是一封投诉信。其次，开头要尊敬的称呼对方，然后简要介绍自己，以便对方了解自己的身份。接着，明确阐述要投诉的具体问题，提供详细的情况和证据，以便让对方了解问题的严重性。然后，提出个人诉求，希望对方采取什么样的措施来解决问题。最后，礼貌地表示感谢，同时表达期待对方回复和解决问题的态度。

例如，可以这样写投诉信：

标题：对产品质量问题的投诉

尊敬的XXX公司：

我是贵公司的客户XXX，我写这封信是为了投诉贵公司销售的产品质量问题。

我最近购买了贵公司的产品，但是发现存在严重的质量问题。产品的使用寿命非常短，而且在使用过程中经常出现故障，给我带来了很大的不便和经济损失。

我非常失望，因为我一直相信贵公司的产品质量。但是这次的经历让我对贵公司的产品产生了严重的质疑。我希望贵公司能够尽快采取措施解决这个问题，避免给更多的客户带来类似的问题。

因此，我要求贵公司为我更换一个全新的产品或者退还我的购货款。同时，我也希望贵公司能够加强对产品质量的监管，确保产品质量达到国家标准和客户的要求。

谢谢贵公司对我的关注和耐心阅读我的投诉信。期待贵公司能够尽快回复我并解决这个问题。

XXX