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怎么样把采购的工作做好

admin

想做好采购这个工作,要做好以下几点:

1、对自己要有自信心,相信能干好,这一点,最重要。

2、要尊敬领导与供应商。因为领导之所以是领导,肯定有他过人之处,要向他学习; 供应商因为供货范围相对专一,所以知识也较专业,可以向他们学习相关的专业知识,也可以要求他们给你提供这方面的书,一般他们还是乐意给你的。

3、要有敏锐的洞察力,多听、多看、多用心分析、少说多做。

因为,才做采购时,你会发现你有太多东西要学。

一、是你所购货物的专业知识及市场信息。比如:标准件,首先你要了解型号代表的意义,其次你要了解标准件的品牌与他们的价格差异,国内有哪些大品牌、国际有哪些大品牌、你所在单位的采购定位在哪个标准上,有哪些合格的供应商。再比如:专用配件,你尽可能地开拓供货渠道,尽量避免在“一棵树上吊死”。但请注意,供应商和你不是完全对立的,实现双盈才是你们共同的目的。另外还有一些非标准件、或者说是加工件,一般因地制宜,就近加工,所以你必须了解你周边机械加工行业的加工能力,可能还需要有一点机械制图的知识在里面,以便加工回来你可以做个初步验收。在网络很发达的今天,很多材料配件的价格相对透明,多收集信息并总结,对你与供应商的谈判大有益处的,如果你所在单位是一般纳税人,那么做价格对比时,请对比不含税价;同时考虑是否含运费。

4、采购还必须懂与之相关的法律法规,诸如:签合同时要用合同法、报账时要知道票据法。以了解合同签订的要素,哪些必须明确的,哪些是可以省略的。票据业务中最让人印象深刻的就是增值税发票,它是有时效的,不及时处理报账会给单位带来经济损失的。

5、最后、采购很多的实际工作是一个分类整理日常业务的过程,所以你务必把你日常业务产生的票据,诸如送货单、发票、入库单、有时还有可能有汇票之类做个妥善的保管。这一点,很小但很重要。

实际还有很多经验,但一时不能细细说来,关键是个人的领悟能力很重要,做一段时间采购你再回来看看我写的,应该会深有感触。希望能对你有所帮助。