出纳人员支付货币资金的依据是:付款凭证。
1、付款凭证:
付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。
实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,以免重付。
2、付款凭证的填制方法:
付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。
付款凭证的重要性:
1、控制与监督:
付款凭证是企业内部控制体系的重要组成部分。通过对付款凭证的严格审批和管理,企业能够确保资金流出的合规性和准确性,防止资金被滥用或误用。同时,付款凭证也是审计和监管部门对企业资金流向进行核查的重要依据。
2、会计记录与核算:
付款凭证是会计人员进行账务处理的基础。在填制付款凭证时,会计人员需要详细记录付款日期、付款对象、付款金额等信息,这些信息将直接反映在企业的财务报表中,为企业决策者提供准确的财务数据支持。
3、凭证保管与档案管理:
付款凭证作为企业重要的财务档案之一,需要妥善保管。通过对付款凭证的整理和归档,企业能够建立起完整的财务档案体系,便于日后的查询和审计。同时,付款凭证的保管也有助于企业防范财务风险,确保企业财务安全。