这种工作内容可以概括为两大部分:档案实体管理和档案信息开发。
1、档案实体管理:主要涉及档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等环节。确保档案的完整性和齐全性,对收集到的档案进行分类、编目、整理,使其有序化、系统化,对档案的价值进行鉴定,确定其保存期限和保管方式。确保档案的安全性和完整性,对档案的数量、种类、利用情况等进行统计,为档案管理提供数据支持。
2、档案信息开发:主要涉及档案信息的加工和输出。通过编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料等方式,对档案信息进行加工整理,使其更易于查询和利用。提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动,使档案信息得以充分利用和传播。
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