考研调档函是考生在研究生入学考试后，因个人原因需要调整档案至另一所目标院校时，所必须提供的正式文件。它详细记载了考生进行调档的全面信息，确保流程规范、透明。

首先，调档的原因在函件中明确列出。考生需详细说明自己为何从原报考学校和专业转向新的目标学校和专业，通常会涉及原学校录取结果、个人职业规划、专业兴趣等因素。

其次，调档的具体学校和专业信息不可或缺。考生需清晰指出调档至的学校名称、所申请专业，同时简要介绍目标院校的招生情况，以便接收方更好地评估申请。

个人信息部分，调档函必须包含姓名、准考证号、专业、毕业院校、联系方式等关键数据，确保信息的准确性和可追溯性。

此外，考生可适当在申请人的建议部分表达自己对新学校和专业的理解和认同，进一步说明转档的理由，展现个人的真诚与决心。

最后，调档函需由考生本人签名并标注日期，以证明申请的真实性。同时，考生所在学校教务处或研究生部门需在函件上加盖公章，以确保文件的合法性和权威性。整个过程严谨有序，确保了公平、公正的选拔机制。