十月份的天气,秋高气爽,理学院新一届的学生会组织成立了。理学院学生会外联部在主席团的领导下,主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进院企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的真我风采。同时,外联部也积极开展各项活动服务于同学。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作。
针对外联部的工作职能,现初步制定如下工作计划。上学期的工作内容包括招新工作、拉外联工作、特色活动开展等。在招新过程中,外联部在传统形式的基础上,通过申请演讲后设置几个心理题或情景题,考察准干事的表达能力和随机应变能力,以便为我部增加更多有利的人才。同时,对他们的表现做出简单的评价,对他们今后的发展也有一定益处。
为每次院级的大型活动付出外联部的一份力量,如迎新元旦晚会等。这是一项基本工作,结合我院的实际情况,迎新晚会的资金问题一直难以解决,外联部将会尽全力完成,以支持学院活动的开展。特色活动开展方面,为了丰富理学院学生,尤其是大一新生的校园生活,打造个性部门,特此主办若干有部门特色的活动。例如,由外联部策划一次大学生模拟招聘会,为我院同学提供最新的就业资讯,增强就业实践的有效渠道。通过本次活动,能让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛,从而全方位多角度地了解市场,提升自我。
此外,针对大一学生刚刚步入大学,对未来的就业方向或发展方向很迷茫的问题,举办一次人生目标规划的专题讲座。活动还与宣传部合作,励志创业类影片观看及讲座活动。活动讲座由外联部组织,根据观看的本片稍作讲解,同学进行自由讨论,从中吸取经验。
配合其他部门方面,做好相应活动的开展,如为辩论赛提供评委等。一学年的长期计划包括干事培训工作、与商家长期合作等。外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。干事培训就显得尤为重要。初步制定的培训计划包括四个阶段:责任心培养、团队意识培养、吸引力法则、人际交流与谈判。
与商家长期合作方面,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。虽然此项工作困难重重,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义。
下学期活动初步设想方面,大一的同学将要面对四级的考试。我院可联系一些社会上办理英语补课班的机构进行现场讲座,一方面可以增强学生对英语四级考试的认识,同时可以互惠互利,给商家带去利益。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该是长期性的、持续性的。相信这届学生会的主席团及各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己最大的贡献。