上海师范大学国际交流处作为学校外事工作的核心管理部门,隶属于校党委和行政领导。其主要职责在于为校党委和校长提供外事工作的策略建议,规划国际合作交流项目,制定并监督执行外事规章制度,协调处理各项涉外事务,安排和协助举办学校的各类国际活动。具体工作内容包括:
负责组织和策划学校的所有对外活动,处理国际联络事务。
与教务处及学院合作,负责合作办学项目的申请和审批。
与科技处和社科处合作,管理国际学术会议的申报和执行。
与社科处、科技处和教务处共同审核并办理外籍专家项目,提供相关支持服务。
协同人事处,提出教师出国进修和团组出访的建议,办理相关手续。
与学生处和教务处合作,规划和实施学生交流项目,办理相关手续。
负责审核并处理来华留学生的入学及出入境相关事务。
与校港澳台办公室、统战部合作,规划与落实与港澳台相关项目,办理相应手续。
负责全校师生其他涉外活动的审核和备案工作。
为了更有效地管理留学生工作,学校设立留学生工作领导小组,由陆建非任组长,成员包括丛玉豪、齐沪扬等,旨在协调留学生教育的全面发展。(具体成员按姓氏排序)留学生办公室设在国际交流处。
同时,学校还成立了公派学生出国协调小组,由陆建非任组长,白益民任副组长,负责公派出国学生的选拔和管理工作,成员包括王军、李梅珍等。(成员按姓氏笔划排列)
为了加强与港澳台的文化交流,原港澳台办公室成员进行了调整。港澳台办公室主任为陆建非,副主任夏广兴,成员有白益民、吴珍美等。(成员名单按姓氏排列)