不要进行双录入,双录入也不能保证每一个录入的是准确的 可能他们 所犯的错误是一样的 这时 这种方法 就无法找出差错了……
正确 而简便的办法就是 应该有 相同的 【纸质 单据】硬拷贝 作为数据源 进行录入,那么这个 【单据】 要 编上 统一的 编号,录入数据的时候 要同时 录入这个编号 作为 日后 核对的查找 依据!
然后,你在数据库的设计时 考虑 有 专门的录入界面 与 校对界面 分别给 不同的人员来使用……
一个负责录入 另一个人 负责校对 校对无误后 标记为 已校对……必要时 可以 设置 多层校对 (即一个人校对完后 另外再有一个人 进行对校对过的数据 进行审核校对 然后 进行标记)
这里面 要设置 不同的权限,录入的人 录入过的数据 被另外一个人 校对过了 他就不能再对这个记录进行修改了……同理 二级审核校对 也是一样 后一级 权限 约束上一级别 不能修改…………
最后 经过基层 审核校对之后 他们一旦标记过了 就不能再被修改了………………只有另外 更高权限的人 可以进行 再次修改 ……
上面说的是 你在事后 参照 【单据】进行集中录入的时候 采取的方法……
而 在开具【单据】是 先录入 然后 接着 打印输出的话,就需要自动生成 【单据的编号】 确保 每一个输入的数据【单据】都会有一个编号 和 打印件……录入的人 自己在打印之前 进行审核,一旦打印 了他自己 就应该再也无法修改 这个录入的 【单据】数据,如果事后发现 还是错了,就需要他再补充一个 正确的 同时 再用一个与错误相反的 单据来冲抵原来的数据……同时保留好 相应的单据 以备最后审核使用………………
所以数据库 多人共享使用的时候 需要 分级设置 权限,不同的权限的人 只能打开自己权限范围内的 窗口,数据库设计的时候 还要同时 记录 当时操作的 人员信息 以及 时间 等内容 以备 考核员工 工作绩效 和责任 等……
啰嗦了这么一大堆 不知道是否说明白了……