当遇到导师拒绝的情况时，应当及时回复。发送邮件是必要的，因为中科院导师通常不会拒绝保送生。如果有特殊情况，例如导师已满员或不招收研究生，可以在中科院官网上查询导师的研究方向，并与其探讨相关课题。导师若感兴趣，有可能会录取你。发邮件时，建议逐一发送，每隔三天若未收到回复，可向下一个导师发送。也可以同时向多个研究所的导师发送邮件，如你学的是化学，可以同时联系化学所、物化所和理化所等。但切记不要在一个研究所内同时联系多位导师，以免引起导师的不满。只要积极联系，导师通常会给出明确的答复。

在邮件中，可以简要介绍自己的学术背景和研究兴趣，表明你对导师研究方向的兴趣，并询问是否有机会加入其课题组。保持礼貌和尊重，不要过于急切或夸大其词。导师收到邮件后，可能会根据你的介绍和研究兴趣，决定是否进一步沟通或安排面试。即使最终未被录取，积极的态度也会为未来的机会留下好印象。

同时，如果在联系过程中遇到困难，可以寻求导师推荐人的帮助，或咨询学长学姐的经验。他们可能会提供宝贵的意见和建议，帮助你更好地准备后续的申请。

总之，积极回复并主动联系导师是提高录取几率的关键步骤。保持耐心和热情，相信机会总会降临。