研究生调档函是录取学校招生办在学生通过复试后，用于调取学生档案的一种书面通知。调档流程如下：

首先，各系上报录取名单，学校会根据名单发出调档函。如果档案所在地填写的是个人，那么考生收到后需自行办理并将档案寄回学校；如果是填写某单位人事处，调档函将直接寄往人事处，由人事处协助调档，按照要求补齐相关手续。若档案寄存在人才交流中心，则需自行或协助办理。

档案调回后，学校将根据原单位提供的资料进行政审，通常不会有问题。最后，学校会发出录取通知书。值得注意的是，调档有时间限制，考生必须确保在规定时间内完成档案调转，否则将被视为无效。

对于在职人员而言，调档流程可能更为复杂。事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种类型。前者可以保留工龄，今后再就业时工龄可以继续计算。

考生在收到调档函后，应及时联系档案所在地，了解具体调档流程，以免延误入学手续。同时，应关注档案调档的截止日期，确保在规定时间内完成所有手续。

总之，考生在收到调档函后，应尽快办理相关手续，确保档案按时寄回学校。对于在职人员，还需根据自身情况，了解具体的调档要求。