当员工在外跑业务时，经常发生自掏腰包垫付公司费用的情况，之后可向公司申请报销，那么个人代垫公司费用该如何做会计分录？

个人垫付费用账务处理

1、个人垫付资金

借：库存现金

贷：其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款：

借：其他应付款-某某垫付资金款

贷：库存现金（或银行存款）

公司为员工垫付费用的会计分录怎么写？

计提时：

借：管理费用

贷：应付职工薪酬

缴纳时

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

员工为公司垫付费用后进行报销的会计分录

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，直接给员工现金。

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

借：管理费用-差旅费

贷：其他应付款-××员工

报销付钱时

借：其他应付款-××员工

贷：库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金，出差使用备用金不够自己垫付资金，来来财务报销

领备用金时

借：其他应收款-××员工

贷：库存现金

回来报销时

借：管理费用-差旅费

其他应收款-××员工

贷：库存现金