在国际贸易中，集装箱报关数据与实际数据不符的情况时有发生。报关时，货物的件数、重量与海关录入数据一致，提单和报关单数据也应相符，但实际装货数量可能与此不同。面对这种情况，首先应与国外供应商沟通，确认是否接受此差异。

若国外客户同意接受，需在下一次交易中弥补此次的少发货量，或者相应减少货款金额。确保货物运输过程中产生的文件，如商检证书等，与提单信息一致。不一致的文件可能在国外无法使用，影响后续操作。

为避免类似情况，建议在供应链管理中加强与供应商的沟通与协调，确保信息准确无误。在报关前，仔细核对装箱单、货物重量等信息，确保与供应商提供的数据一致。同时，加强与物流服务商的合作，确保货物安全、准确地送达目的地。

此外，了解和遵守不同国家的海关政策，熟悉报关流程和相关法律法规，可以有效减少报关数据与实际数据不符的风险。与专业报关代理合作，利用其丰富的经验和专业知识，提高报关效率和准确性。

综上所述，解决报关数据与实际数据差异问题的关键在于沟通、信息核对与专业支持。通过加强内部管理、优化供应链流程和与专业合作伙伴的紧密合作，可以有效降低此类风险，确保国际贸易的顺利进行。