当期末应收账款余额计算的应提坏账准备金额小于计提前“坏账准备”账户的贷方余额时,当期应计提的坏账准备金额会为负数。这意味着在计提坏账准备时,需要冲减坏账准备,即减少坏账准备的贷方余额。
坏账准备的计算公式为:当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。
假设某企业的应收账款年末余额为1000000元,经测试应计提坏账准备100000元。有三种情况:
(1)计提前“坏账准备”有贷方余额20000元,计算结果为:100000-20000=80000。应补提坏账准备80000元。
(2)计提前“坏账准备”有贷方余额110000元,计算结果为:100000-110000=-10000。应冲减坏账准备10000元,表示未计提前的坏账准备金额已经超出应计提的为下一年发生坏账应准备的数,需要冲回多提的坏账准备。
(3)计提前“坏账准备”有借方余额30000元,计算结果为:100000-(-30000)=130000。应补提坏账准备130000元。
由此可见,在第二种情况下,当期末“按应收款项计算应提坏账准备金额”小于计提前“坏账准备”科目的贷方余额时,计算结果会是负数。这表示未计提前的坏账准备金额已经超出应计提的为下一年发生坏账应准备的数,需要冲回多提的坏账准备。
会计分录为:借:坏账准备,贷:资产减值损失——计提的坏账准备。