分配利润时，会计处理分为两步。首先，借记“利润分配-应付普通股股利”账户，贷记“应付股利”账户。这里，“利润分配-应付普通股股利”记录了公司应向股东分配的普通股股利，而“应付股利”则记录了公司应支付给股东的总股利。接着，当实际支付股利时，如果是自然人股东，需要代扣其个人所得税；对于法人股东，无需扣税。此时，借记“应付股利”账户，贷记“现金”账户，表示公司已支付现金给股东。同时，借记“应交税费-个人所得税”账户，贷记“银行存款”账户，记录了公司代扣的个人所得税，若股东为法人，则无需进行此步骤。