在财务处理中，会计科目对收款、付款及转账交易的记录至关重要。收款凭证主要用于记录收到的现金、银行存款或其他货币资金的交易。具体而言，当企业或个人收到现金、存款或等价物时，应通过收款凭证进行记录。例如，当顾客以现金支付商品或服务款项时，企业应使用现金收款凭证进行记录。同样，收到银行转账支付的款项时，应使用银行存款收款凭证记录此交易。

付款凭证主要用于记录支付现金、银行存款或其他货币资金的交易。这些交易通常涉及企业的购买、支付贷款、费用或员工薪资等。例如，当企业使用银行转账支付供应商货款时，应使用银行存款付款凭证进行记录。若以现金支付供应商款项，则应使用现金付款凭证进行记录。

转账凭证则用于记录不涉及现金、银行存款或其他货币资金的交易，而是涉及会计账户之间的调整。例如，当企业计提固定资产折旧时，应使用转账凭证进行记录，以反映会计账户的调整。

当交易涉及现金与银行存款两个科目时，应使用付款凭证进行记录。例如，企业从银行提取现金或现金存款，应通过付款凭证记录此交易。值得注意的是，按照规定，此类交易应仅使用付款凭证进行记录，以确保财务处理的准确性和合规性。