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登总分类帐时金额写错怎么办

admin

登记总帐时,若发现金额记错,需分析错误原因。若系书写或计算错误,采用划线更正法,即在错误金额上划线,将正确数字上半格书写,更正人员需盖章确认。

若错误源于记账凭证问题,涉及金额多写或少写,应使用红字更正法或补充登记法。编制相应更正记账凭证,并与原月份凭证汇总,形成记账凭证汇总表。根据汇总表登记总账。更正方法包括:划线更正法、红字更正法和补充登记法。

划线更正法,适用于纯属记账文字笔误,且凭证无误的情况。更正时,用蓝或黑字覆盖错误文字或数字,上方书写正确信息,更正人需签字。

红字更正法,适用于记账后发现凭证科目、方向错误或金额过大。更正步骤为:先用红字填制与原错误凭证内容完全相同的凭证,冲销错误记录;随后,用蓝或黑字填制正确凭证,登记入账。

补充登记法,适用于记账后发现金额少于应记金额的情况。用蓝或黑字填制与原错误凭证借贷方向一致的凭证,注明补充原某月某日第号凭证借账,登记入账以补记金额。