在填写学期档案时，照片部分需要特别注意。建议使用双面胶的两条贴上一张一寸照片，无论是彩色还是黑白照片都可以。

在校学籍变动情况这一栏，需要根据具体年级进行填写。对于文理大类招生的第一学年学生，院部应填写为“一年级工作部”。至于专业名称，则按照最初招生时所定的专业填写，例如如果是理科生，应填写“机械设计制造及其自动化”专业。

填写学籍变动情况时，务必确保信息的准确性和规范性。这不仅有助于个人档案的管理，也为未来的学习和职业发展打下坚实基础。

此外，学生还应关注自身的学籍变动情况，定期检查并更新档案信息，确保信息的及时性和准确性。

在填写学期档案的过程中，如果遇到任何疑问或不确定的信息，建议咨询所在学院的教务处或相关部门，以获得准确的指导和帮助。

正确的填写方式不仅能帮助学生更好地管理个人档案，还能为将来升学、就业等提供重要支持。因此，建议学生们在填写档案时要细心、认真，确保每一步都符合规范。

值得注意的是，填写学期档案是一项重要的个人事务，务必重视并妥善处理。通过规范填写档案，不仅能够提升个人的组织能力和档案管理能力，还能为未来的发展奠定坚实的基础。