先进先出法是一种常见的存货计价方法,它假设先购入的存货先被发出,从而按照货物购入的顺序确定发出存货和期末存货的实际成本。这种方法要求每次收入存货时记录其数量、单价和金额,而每次发出存货时,则按照先进先出的原则计算发出存货成本和结存金额。尽管这种方法能随时结转存货发出成本,但在存货收发频繁且单价波动较大的情况下,其工作量较大。特别是在物价持续上涨时,期末存货成本接近市场价,而发出成本则相对较低,从而导致利润偏高。
加权平均法则是另一种常用的存货计价方法,它通过计算期初存货数量和本期收入存货数量的加权平均单价来确定当月发出存货和月末结存存货的实际成本。计算公式为:加权平均单价=(期初结存存货实际成本+本期收入存货实际成本)/(期初结存存货数量+本期收入存货数量)。这种方法虽然简化了成本计算工作,但不便于存货成本的日常管理和控制。
移动加权平均法则是一种结合了先进先出法和加权平均法优点的方法,它在每次进货后立即更新平均单价,作为下次发货计价的基础。计算公式为:加权平均单价=(收入存货前结存存货实际成本+本期收入存货实际成本)/(收入存货前结存存货数量+本期收入存货数量)。这种方法能及时反映存货结存情况,但因每次收货都要重新计算平均单价,工作量较大,不适合收发货频繁的企业。
个别计价法则是一种更为精确但工作量较大的方法,它每次发出存货的实际成本均按其购入时的实际成本单独计算。这种方法成本计算最为准确,但在存货收发频繁的情况下,分辨发出成本的工作量较大。
在实际操作中,许多企业采用计划成本核算存货收发及结存,并定期计算实际成本与计划成本的差异,然后将这些差异分配到发出存货的成本中,以调整计划成本为实际成本。这种方法结合了个别计价法的准确性与加权平均法的简便性。
每种方法都有其适用场景和局限性。先进先出法适用于存货单价波动较大的情况,加权平均法则适合于简化成本计算的工作环境,移动加权平均法则适合于需要及时了解存货结存情况的企业,而个别计价法则适用于追求成本计算准确性的企业。