明细分类帐按照平时发生的业务逐一在EXCEL表里一一录入就行了，例如：1月、1日、1凭证、摘要---报销油费、交通费、总账科目---营业费用、明细账科目---油费、借方金额---***、贷方 0；1月、1日、1凭证、摘要--（报销油费、交通费）、总账科目--现金、、借方0、贷方金额---****，有了明细账总账在EXCEL表里汇总下就可以了包括需要的科目汇总表，建议你还是多学点EXCEL数据编辑方法等。

增值税明细账也是你开出多少笔登记多少笔金额、税额分开登记，别人开给你的税额为进项税额、你开给别人为消项税额，月末结转后看未交增值税就用本月销项税额减去上月的进项税额。就是你当月应申报上缴的增值税额了 。