记账凭证汇总表是总结统计一段时间内所有记账凭证的一张表格,用于反映公司该时间段的财务状况。
记账凭证汇总表填写步骤如下:
首先,在表格第一行填写时间段,例如“2021年1月1日至2021年3月31日”。接着,第二行填写列名,包括“凭证号码、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额”。从第三行开始,按照凭证号码顺序,填写每条凭证的信息,包括记账日期、摘要、借方金额和贷方金额。在借方金额和贷方金额的栏目中,借方金额放在借方栏,贷方金额放在贷方栏。在余额栏目中,前一条凭证的余额加上本条凭证的借方金额和贷方金额,得到当前凭证的余额。表格的最后一行填写总借方金额、总贷方金额和期末余额。最后,核对汇总表各项信息,确保无误。
注意事项包括:凭证号码应按时间顺序填写,即时间较早的凭证号码应小于时间较晚的凭证号码。借方金额与贷方金额总和应相等,否则可能存在错误。期末余额应与财务报表上的余额匹配,否则需要检查错误原因。