用红字冲账通常是在以下情况下进行的：

1. 在编制记账凭证的过程中出现了错误，为了更正这一错误，可以使用红字进行冲账。实际操作中，可以用与原来错误内容相同的金额和科目编制一张红字凭证，然后用这张凭证来冲销原有的错误凭证。通过这种方式，可以确保账簿记录的真实性和准确性。同时，使用红字冲账还可以体现会计的纠错功能，保证财务数据的准确性。尤其在出现记账方向错误的情况下，比如将应付账款误记为应收账款时，需要通过红字冲销原有错误凭证，然后重新编制正确的凭证进行记账。

这种处理方式有助于维护账簿记录的完整性和真实性。当发现编制的记账凭证的金额出现错误时也可以使用红字进行冲账。具体来说，就是使用红字编制一张与错误凭证相同的凭证，然后对错误金额进行冲销，并重新编制一张正确的凭证进行记账。这样做是为了确保账目金额的准确性。值得注意的是在进行红字冲账时必须严格按照相关制度和规定进行操作以确保财务处理的合规性。此外还要确保相关人员的专业素质和技能水平以满足财务处理的要求。通过红字冲账可以有效地纠正错误提高财务处理的准确性和效率从而保证企业的正常运营和发展。