对于非全日制学历档案的存档,以下步骤需要遵循:1. 首先,了解非全日制学历档案应存放的具体地点,并咨询该地点对于档案存档的具体要求,随后按照所得信息准备所有必需的材料。2. 带着这些准备好的材料和非全日制学历档案,前往指定地点进行存档手续。工作人员将检查所提供的非全日制学历档案,若档案有任何被打开、资料缺失或封条损坏等问题,存档请求将被拒绝。此时,必须解决这些问题后才能重新提交存档。3. 在工作人员确认档案无误后,会将非全日制学历档案的资料与现有的学籍档案合并,建立一个新的学籍档案。完成这一过程后,档案的存档就算完成了。
档案管理的相关规定包括:1. 档案被视为国家机密,学生不得接触自己的档案内容。2. 一般情况下,档案不会被个人领取,但在特定情况下可以考虑特殊处理。例如,①准备考研或专转本的学生,在毕业后,其档案可以由学院密封后,由学生本人携带至就读的研究生院校。②如果单位具有档案管理权限并同意学生携带档案,学生可以由学校相关部门密封后,携带档案至工作单位。③退学学生的档案,由学院密封后,可以交给学生本人。3. 参与国家项目或基层服务项目的毕业生,在其服务期内,档案可以保留在学校。服务期满后,学生需要及时通知学校以便调取档案。