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手工会计做帐流程

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1. 首先对原始凭证进行分类,并审核其是否符合入账要求。确保每张凭证后面的签字有效,这些签字代表报销流程的起始点,由经手人签字,随后提交给财务部门进行真伪鉴定,特别是对于发票,必须检查是否有税务部门的监制章。

2. 根据分类后的原始凭证,编制记账凭证,也称为会计传票。例如,收到一张1,000元的借记条,依据此条目制作相应的记账凭证。

3. 接下来,将记账凭证进行审核,确保无误后,登记到相应的会计账簿中。依据凭证的时间顺序进行编号,并根据记账凭证上的会计科目,逐笔录入对应的账簿。如果是现金相关的交易,则登记在现金账上。

4. 定期对记账凭证进行汇总,将各个科目的金额集中整理。当积累的凭证厚度达到一定程度时,通常约两三公分,便进行一次汇总工作。

5. 根据试算平衡后的记账凭证汇总表,登记总分类账。登记总账时,借贷方金额在同一行展示。与明细账不同,明细账中每笔交易借方和贷方分别记账,而总账则是按照汇总信息进行登记。

6. 完成总账登记后,进行对账和结账工作。只要凭证准确无误,对账和结账就能顺利进行。

7. 最后,在总账试算平衡的基础上,编制财务报表,包括资产负债表和利润表,这是向管理层和外部利益相关者展示组织财务状况的关键文件。

在处理原始凭证时,还需检查以下四个方面:

1) 确认凭证上的付款单位名称、填制日期、交易内容、数量、单位和金额等是否完整;

2) 检查大小写金额是否一致,并与剪口处金额相符;

3) 确认是否有开票单位的签章;

4) 确认是否有相关人员的签名。

在开具发票时,也应留意以上细节,并在金额前加上人民币符号“¥”以确保清晰。

对于大量报销票据,如飞机票、车票、延伸服务费、邮电费、定额餐饮发票、过路过桥费和停车洗车费等,应使用粘贴单进行整理,以便于管理和审核。