一、年末结账步骤：

1. 对本年度最后一个月的账目执行月末结账，步骤与常规月份相同。

2. 以账套主管身份登录系统管理，选择当前年度账套，创建下一年度的新账套。

3. 登录新创建的账套，年在年度账菜单下选择结转上年度账，完成结账过程。

二、账套备份方法：

1. 以系统管理员（admin）身份进入系统管理，在账套菜单中选择备份选项，按照系统提示进行操作，以备份整个账套数据。

扩展资料：总账系统的核心功能包括会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理以及期末处理等方面。

1. 凭证处理涉及填制、审核、汇总和记账等步骤，主要任务是处理记账凭证，实现记账工作，并能查询和输出各类账簿信息。

2. 账簿管理负责输出总账、明细账等基本账簿，以及处理个人往来、单位往来等辅助核算账簿的查询和输出。

3. 期末处理包含转账、对账和结账工作。转账功能是会计自动化的关键，计算机系统可自动完成转账操作。月末对账和结账是确保会计期间数据衔接的重要工作。