政府采购投标书的编制是投标单位参与投标活动的关键环节,其质量直接影响中标概率。以下内容涉及投标书编制的技巧与方法,确保投标书在评审中脱颖而出。
第一节:招标文件研读技巧
在研读招标文件时,建议使用三色圆珠笔,分别标注重点内容。通常,使用蓝色笔划出以下四个关键点:
投标人资格
评分标准
技术条款
投标文件格式要求
使用绿色笔划出投标文件制作中容易出错的细节,如:
名称:特别注意招标文件中提及的特定地名,避免出错。
时间:重点关注技术条款中的具体时间要求,避免方案内作业时间的误差。
数字:划出所有数字和相关要求,避免数字出错。
保证金、偏离表等:仔细理解内容,避免在制作标书中出现错误的表达。
装订:理解装订要求,避免因小错误导致投标无效。
使用红色笔划出关于废标界定的所有内容,确保严格遵守。
第二节:投标目录制作技巧
目录制作应遵循以下原则,以简明扼要、清晰易查为特点:
简明扼要:便于专家快速浏览。
直接定位评分节点:在目录中可直接找到评分内容。
制作目录时,可参照以下步骤:
参照“投标文件组成”章节,复制并粘贴商务、技术标内容。
调整目录大纲顺序,遵循“格式”部分的顺序。
复制并粘贴评分表格内容,形成目录结构。
响应废标条款,确保目录涵盖所有可能的废标情况。
第三节:商务/经济标制作
商务/经济标书制作的关键在于严格遵循招标文件要求,按照目录内容进行。
在制作过程中,重点关注“复制+粘贴+填空+签字+盖章”的步骤,确保每个填空处的文字准确表达所需信息,避免任何错误。
第四节:技术标制作技巧
技术标书的制作需遵循以下要点:
明确编制依据,包括国家标准和当地规定。
整体服务方案描述,包含项目概述、重难点分析、管理模式、作业方案。
技术标书制作的策略为“减量法”,通过目录法、图表法、总结法和字体语法的运用,使专家能高效、准确地评估标书。
第五节:服务方案制作技巧
服务方案应具备完整结构和必需陈述的内容。以清洁环卫行业为例,服务方案需结合现场实际,解决问题,包含项目概述、管理目标、计划、组织、实施、控制和评估等要素。
项目概述:描述项目基本情况,包括重点、难点及解决方案。
管理目标:陈述通过技术方案实现的目标,满足或超过业主期望。
计划:管理行为实现目标的过程,体现方案的管理职能。
组织:管理各层级在项目运营中的职责。
实施:科学合理的服务流程,最好图文并茂。
控制:过程控制的标准和方法。
评估:执行结果的考核制度。
通过以上技巧,投标单位可提高投标书的编制质量,提升中标概率。