通知分为：口头通知和书面通知。通知要有呼语和结束语

口头通知：

Please be quiet, everyone. I have something important to tell you（开头还可以有别的方式，提醒别人听）....（具体内容）

That's all. Thank you.(结束语）

书面通知：又分为书信式和布告式

书信式：

时间

Dear...,

....................................................................................

发通知的单位或负责人

布告式（被通知人范围广而且集中时用）

Notice

..................................................................................................

发通知的单位或负责人