新设立的企业在办理税务登记时，需要准备一系列的文件。首先，必须填写两份《税务登记证表》。其次，提供组织机构代码证原件及其两份复印件。公司章程的复印件也是必不可少的，分支机构不需要提供。此外，企业还需要提交注册地址和生产或经营地址的证明文件，包括租赁协议等，并准备相应的复印件。如果租赁方是个体户，则还需提供其房产证的复印件或买卖契约的复印件。

对于分支机构而言，还需额外准备总机构的税务登记证（国税和地税）副本的两份复印件。这些材料有助于确保税务登记过程顺利进行，并确保企业遵守相关法律法规。

在提交上述材料时，确保所有文件均为最新版本，并且所有复印件都清晰可见。此外，确保所有文件完整无缺，避免因材料不全而影响税务登记的进度。如果有任何疑问，可以咨询当地税务局或专业的税务顾问。

需要注意的是，不同地区的税务登记要求可能有所差异，因此在准备材料前，最好先了解当地的具体要求。此外，保持与税务机关的良好沟通，及时了解最新的政策变化，有助于避免不必要的麻烦。

税务登记是企业运营的重要环节，正确准备和提交相关材料能够确保企业在合法合规的前提下开展业务。一旦税务登记完成，企业便可以正式开始纳税申报和其他税务管理工作。

完成税务登记后，企业还应定期关注税务政策的变化，及时调整自身的税务策略，确保税务合规。同时，合理规划税务，可以有效降低企业的税务成本，提高企业的竞争力。