在海外求学期间，当学生即将完成学业准备毕业时，他们通常会在教务处申请并获取最终的成绩单。对于仍在校的未毕业学生，成绩单的获取相对简便，一般只需要前往院系的教务处即可完成。而对于已经毕业的往届学生，获取成绩单的过程则更为复杂，他们需要前往学校档案馆申请。这是因为，档案馆负责保存学校50年以内所有毕业生的成绩记录，确保这些重要的学术档案得到妥善保管。

值得注意的是，为了顺利完成成绩单的打印，往届学生需要准备相关证件，如身份证和毕业证书等。这些证件将作为申请过程中的身份验证材料。此外，由于各学校的具体规定和流程可能存在差异，学生需要提前咨询并了解自己所在学校的具体要求和办公时间。通常，教务处会根据学校的通知和规定，为学生提供详细的申请指南。

值得注意的是，成绩单的获取不仅关系到学生的个人档案，也对后续的求职、升学等环节具有重要影响。因此，学生应确保在规定时间内完成申请，并妥善保管好获得的成绩单，以备不时之需。

此外，对于已经毕业的学生来说，如果需要在毕业两年后打印成绩单，同样需要遵循上述流程。虽然学校档案馆通常会保存50年内的毕业生成绩，但具体的申请时间可能会有所限制，因此学生应尽早规划，并提前联系相关部门了解具体要求。

总之，无论是仍在校的学生还是已经毕业的学生，获取成绩单都需要经过一系列的程序和准备。通过遵循学校的相关规定和流程，学生可以顺利地获得所需的成绩单，为自己的学术生涯留下宝贵的记录。