干部人事档案利用方式主要包括查/借阅、复制和摘录等。

因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等。

2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等。

3、人才引进、培养、评选、推送等。

4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等。

5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等。

6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等。

7、其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：

1、查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章。

2、查阅档案应当2人以上，一般均为党员。

3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批。

4、在规定时限内查阅。

建立干部人事档案的意义

1、全面了解干部。人事档案中收集的各类信息全面反映了干部的个人情况、工作经历、思想品德、工作业绩等各个方面，有助于更加准确、客观地认识和了解干部。这为干部的选拔任用和评价提供了权威依据。

2、体现干部价值。人事档案通过对干部在岗位上取得的成绩和贡献进行记录与评价，可以较为准确地衡量干部的工作能力和价值，为干部的职业发展和人事管理决策提供参考。

3、保障干部权益。人事档案中记载的各项信息和资料，是评价干部工作表现和代表干部权益的重要证据。这有助于制定公正准确的人事政策，保障干部的合法权益不受侵犯。

4、便于管理考核。依托人事档案收集的各类信息，有利于各级组织针对干部履职情况和工作表现进行定期或不定期的考核评价。这有助于加强对干部的管理和监督，促进其依法履行职责。