不需要将学生信息保存在几个表里面，在一个excel工作簿的一张工作表里面全部录入。

表格不要标题，第一行输入序号、姓名、学号、数学成绩、语文成绩等。第二行起录入学生信息，一生一行。录入完成后保存退出。

打开word（以2003为例），点工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏，在工具栏上点“打开数据源”，找到刚才保存的表格，选择有学生信息的那个工作表。

在word中制作学生信息表，排好版。在需要填写学生姓名的地方点邮件合并工具栏的“插入域”，选择“姓名”，其他类推。只用制作一张表信息表就可以了。

制作完成后，点邮件合并工具栏的“合并到新文档”，就会生成一个新文档，每页一个学生信息表。如果要打印就点“合并到打印机”，选择打印范围。也可以从你需要的地方打印，比如要打印35号同学的信息，在定位框中输入该同学的学号回车即可显示该同学信息。