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浅谈客户经理如何有效解决客户投诉

admin

作为客户经理,我们应当正确看待每一次投诉,因为投诉能够促进我们服务水平的提升,增进客我之间的情感。客户经理如何才能做好客户投诉呢?这关系到客户对我们的满意度,也关系到客户的忠诚度。我们应当从以下几方面进行:

首先,安抚客户激动心情,让投诉述说更清楚。客户在进行投诉时,心情非常激动,因此客户经理第一步要做的事情就是要安抚客户心情,让客户恢复冷静。只有这样,客户才能清楚明了地述说整个投诉过程,避免我们与客户发生激烈口角,使得投诉越来越广,也越来越严重。

其次,听取客户诉说和记录投诉内容,以便完善服务体系。客户经理对于客户的投诉不仅仅听了而已,也要记录起来以便日后处理;同时也积累投诉处理经验,让我们的投诉处理更加完美。我们对于客户投诉的记录要抓住重点,不要抓住鸡毛蒜皮的事情不放,我们要通过投诉反映出我们的服务存在着不足、不足之处在哪里、如何完善等问题。对于客户经理在处理投诉时,不是单单处理一个客户的投诉,而是对我们的服务体系进行一次完善。

再次,抓住投诉处理的时效性,让客户对我们的服务效率增加信心。很多时候由于客户经理不能及时处理投诉,导致客户对我们的服务效率十分不满;另一方面也让投诉性质进行升级。投诉处理时间要充分掌握住,不能让客户漫无止境地等待下去。如果让客户等太久的话,等我们处理好投诉了,客户也不会对我们的处理表示满意。有的时候,还会对我们客户经理处理投诉的能力产生置疑。所以客户经理一定要抓住投诉处理的时效性,让客户对我们的服务充满信心。

最后,加强投诉处理后的跟踪,以便处理方法及时调整。有的时候,我们对投诉处理时,由于中途一些因素的介入导致投诉方法不当。这时如果客户经理没有对处理效果进行跟踪的话,就会使得客户投诉再次升级。如果客户经理对处理效果进行跟踪时,我们就可以及时根据情况更改处理方法,选择一种最适用最优质的处理方法。所以,客户经理应该全程跟踪整个投诉处理,让客户对我们的处理满意。

总而言之,客户经理要想最有效地解决客户的投诉,就必须正确面对投诉,让客户看到我们对投诉的处理态度,让客户看到我们真诚地弥补他们,只有这样,我们才能有效地解决客户投诉。