办公室内堆积了大量资料档案，这不仅会影响工作效率，还可能给日后查找带来麻烦。因此，建议定期组织一次全面的档案整理工作。根据当前的工作内容或项目进行分类，例如，与工程相关的档案应由工程部门负责保管，销售相关的档案则由市场部门管理，人事档案则由专门负责人事工作的人员处理。此外，合同档案和文书等重要资料也需要单独整理，确保它们的安全性和易于检索性。

在整理档案时，务必遵循一定的规则和标准。例如，可以按照时间顺序排列，确保每一项档案都有清晰的编号和标签。这样不仅便于查找，还能提高工作效率。同时，建议使用电子化管理方式，将档案数字化，这样不仅可以节省空间，还能方便快捷地进行检索。对于一些纸质档案，可以通过扫描或拍照的方式进行备份，确保档案的安全性。

除了分类和整理档案，还应建立一套完善的档案管理制度。比如，定期对档案进行检查和更新，确保档案的准确性和时效性。同时，制定相应的档案保密措施，防止档案泄露或丢失。通过这些措施，可以有效避免档案管理中的混乱和问题，使办公室的档案管理工作更加规范和高效。

总之，面对办公室中堆积如山的资料档案，需要采取积极有效的措施进行整理和管理。通过科学分类、规范制度和电子化管理，可以大大提高档案管理的效率，同时确保档案的安全性和可用性。