小型商贸公司管理制度应包括明确的组织结构、职责分工、财务管理、员工管理和业务运营等方面。

组织结构是商贸公司的骨架，它决定了公司内部各部门之间的关系和协作方式。在小型商贸公司中，通常包括销售部、采购部、财务部、物流部等核心部门。每个部门应明确其职责和权限，确保工作的高效运转。例如，销售部负责拓展销售渠道、接待客户、签订销售合同；采购部则负责市场调查、供应商选择、商品采购等工作。

职责分工是管理制度中的重要一环，它要求每个员工清楚自己的工作职责和权限，避免工作重叠和冲突。在小型商贸公司中，可以通过制定岗位说明书或工作职责表来明确每个员工的职责。同时，应建立有效的沟通机制，鼓励员工之间的协作和信息交流，提高工作效率。

财务管理是商贸公司稳健运营的重要保障。小型商贸公司应建立完善的财务管理制度，包括预算制定、成本控制、资金管理等方面。通过制定严格的财务规定和流程，可以确保公司资金的安全和有效利用。此外，定期的财务报告和审计也是必不可少的，它们可以帮助公司管理层了解公司的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。

员工管理是提升公司凝聚力和执行力的关键。小型商贸公司应建立以人为本的员工管理制度，包括招聘选拔、培训提升、绩效考核等方面。在招聘选拔上，应注重员工的能力和潜力；在培训提升上，应提供多样化的培训和发展机会；在绩效考核上，应建立公平、透明的考核机制，激发员工的工作积极性。

业务运营是商贸公司的核心工作。在小型商贸公司中，业务运营包括商品选品、库存管理、销售策略制定等方面。公司应建立灵活的市场反应机制，根据市场需求和竞争态势调整商品结构和库存水平。同时，通过制定有效的销售策略和推广活动，提高商品的知名度和市场占有率。

综上所述，小型商贸公司管理制度的建立应全面考虑公司的实际情况和发展需求，确保公司在激烈的市场竞争中保持稳健、高效的运营状态。