填写公司差旅费报销单时,首先需在部门一栏填写出差人员所在的部门。如果有多名出差人员,可将他们的姓名一并填写在出差人员栏目中。
出差日期一栏应填写具体的出差开始和截止日期。出差事由需详细说明出差的目的及主要内容,确保信息准确无误。
报销日期一栏填写你填写该报销单的日期。费用栏根据实际发生的金额如实填写,建议使用黑色或蓝色水笔,避免涂改。
报销单填写完毕后,右侧的合计金额应与下方的合计金额一致,合计金额用小写数字表示,报销总额则用大写数字表示。市内交通费、住宿费及补助均需按照公司具体报销制度进行填写。
报销单应按照实际发生的顺序填写,凭证放置时也应将时间较早的凭证放在上面,以确保报销单的逻辑性和准确性。
差旅费报销单应根据出差次数填写,每次出差需填写一张报销单。若在外连续出差多天,可在同一张差旅费报销单中填写相关信息,但需确保各项内容填写完整。
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