企业档案管理在现代企业运作中扮演着至关重要的角色。它不仅影响着企业的整体经营水平，也是企业效率提升的关键因素。然而，随着技术的快速发展，企业档案管理面临着多方面的风险。以下内容将深入探讨企业档案管理中可能遇到的风险以及相应的防控策略。
一、主要安全风险
1. 归档环节风险
企业档案管理人员通常数量有限，且各部门未设专职档案收集人员，导致档案整理工作不到位，信息不全，整理时间延误。流动性高的人力资源变动，更易造成档案收集和归档出现断层，影响档案资料的完整性和时效性。资料遗失、归档不符等问题直接威胁到档案的安全。
2. 传递环节风险
企业日常活动中形成的文案资料，通常由专业或行政人员管理。若档案管理人员专业水平不足，未建立严格管理流程，容易导致资料泄露或丢失。这不仅影响了档案的安全性，还可能引起法律风险。
3. 实体保管风险
企业对档案管理的重视不足，缺乏合适的保管设施，导致档案库房设计不规范，安全防范设备缺失，档案保管环境差，易发生霉变、受潮，缩短实体档案的使用寿命。
二、防控安全风险策略
1. 提高安全风险管理思想认识
充分认识到档案管理工作的重要性和安全风险防控的必要性。企业应设立专门的风险管理小组，确保管理职能得到充分发挥，通过小组管理提高工作人员的思维活跃度和部门间配合效率。
2. 定期风险评估
定期对档案管理进行风险评估，识别潜在问题并制定预防措施。确保档案管理流程规范，减少风险发生率。同时，建立风险评估记录，为后续档案管理提供经验借鉴。
3. 强化电子档案备份与恢复
对电子档案进行双备份，确保数据安全。搭建完善的电子数据备份系统，实现异地异质备份，定期检测，设置不同用户权限，确保在故障或病毒攻击后能够有效恢复数据。
4. 规范档案管理流程
提升档案管理硬件设施，加大资金投入，引进先进设备，改善工作环境。强化工作人员的管理，提高其责任意识和专业素养，确保档案管理工作高效进行。
综上所述，通过结合安全风险防控与档案管理工作，提升管理人员综合素质，强化风险意识，可以有效降低档案管理风险，提高企业档案管理水平。
