部门决算报表制作步骤如下：

第一步，必须严格遵循部门预算和决算的要求进行操作。

第二步，核对年度预算，这是完成年终清理结账、做好决算报表的关键步骤，包括核对财政拨款数量，以及国库集中支付预算的执行情况等。

第三步，清理核对各项预算的收支款项，确保本年度的各项收入都已入账，并检查往来账里是否存在挂账现象。

第四步，确保报表数据准确无误，根据核对结果，整理相关数据，形成完整的部门决算报表。

第五步，对报表进行审核，确保其符合规定和标准，无遗漏或错误。

最后，部门决算报表应当提交给财务管理部门，作为年度财务总结和预算编制的基础资料，为下一年度的预算制定提供依据。